Vorstandsassistenz (m,w,d)
Wir suchen für unser Vorstandssekretariat eine Vorstandsassistenz (m/w/d).
Das erwartet Sie bei uns:
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Kinderbetreuung bei familiären Engpässen
- Sicherer Job auch in Krisenzeiten
- Attraktive Gehaltspakete: Urlaubsgeld/ Weihnachtsgeld, betriebliches Kindergeld, etc.
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit persönlichem Spielraum und Entwicklungspotenzial
- Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team
- Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung
- Selbständiges und innovatives Arbeiten
- Teamevents (z.B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern)
- Obst- und Getränkeflatrate
Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte u.a.:
- Unterstützung des Vorstands bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben sowie Entlastung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation des Vorstandssekretariats und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft und in der Zusammenarbeit mit den Abteilungen
- Die Überwachung und Organisation des digitalen Posteingangs
- Die Analyse bestehender Arbeitsabläufe und die Identifizierung von Optimierungspotentialen des Vorstandssekretariats durch Einsatz neuer Technologien
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Geschäftsberichten
- Vorbereitung, Organisation, sachliche Aufbereitung der Ergebnisse sowie Dokumentation und Protokollführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings der Gremien bzw. Organe der Genossenschaft
- Terminplanung, Terminkoordination und -kontrolle
- Vorbereitung und Abwicklung von Handelsregisterformalitäten
- Reiseplanung sowie deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
- Besucherbetreuung
Fachliche und persönliche Voraussetzungen u.a.:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office-Paket)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache mühelos und sind sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsorientierung
- eigenständige und gewissenhafte Arbeitsorganisation
- gute Auffassungsgabe und Flexibilität/Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
- Affinität zu kreativen Arbeiten und zur Erstellung redaktioneller Texte
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal
- Einsatzbereitschaft
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen direkt unser Bewerbungsformular.
Personalabteilung
bewerbung@neueluebecker.de